建設・設備業向け見積り管理システム
見積りを探す、使う、管理するを簡単に
Excelのような簡単な使い勝手で、建設業特有の見積り作成を支援。営業活動分析、実行予算作成、概算利益予測での受注管理なども対応した建設業向けシステムです。
特徴・機能
1. 建設業に特化した見積り作成機能
予算と見積金額を入力すれば、予想利益を把握しながら見積り作成ができます。部材明細単位での粗利率で金額計算も行えます。また、必要な関連資料をひも付けられるので、現場写真・図面・議事録などの確認も可能です。
2. 強力な見積り検索機能
現場名での検索や、「○年に請け負った」「○千万円」の案件など、複数の条件を組み合わせた検索や、見積明細に含まれる文字列での検索が可能で、該当の見積りを簡単に探せます。過去の見積書を複写して再利用もできます。
3. 見積り作成業務だけでなく、営業活動も支援
見積り、受注、保留、失注などについて内容を記録することで、見積りから受注、失注に至る経路を分析できます。「受注活動機能」を使って決定要因や失注理由などの情報が共有できるので、効果的な営業活動支援が可能です。
4. 見積り作成だけでなく発注・請求まで一元管理
作成したデータは、「SMILE」シリーズの原価管理
システム「コストマネージャー」や「SMILE 会計 プロジェクト原価管理業務オプション」と連携し、発注・予算・支払い・請求・原価管理までの一元管理ができます。
5. ワークフロー連携で申請承認を円滑に
「eValue ワークフロー」と連携し、見積入力の工事概要や見積内訳について、申請・承認・取り下げ・否決を行うことができます。
6. 電子帳簿保存法の検索要件を満たして管理
工事概要で工事登録を実行した際に、電子帳簿保存法の検索要件でもある取引先名・取引日付・取引金額に関する項目をファイル名に付加して「eValue ドキュメント管理」へ即座に自動登録することが可能です。「eValue ドキュメント管理」で電帳法の要件に沿った形で他の電帳法関連の書類と一元管理することが可能です。
