予定登録・作業日報・勤怠管理システム Writeレス
製品概要
「Writeレス」は、担当者毎の作業予定の作成、作業日報の登録、勤怠管理が行えます。打刻は作業の分類毎に登録ができ、「定時」、「残業」、「法定休日」などの振り分けも、就業時間マスタを元に自動で行われます。また、有給残の算出や、週・月・年毎に時間外労働の集計により、最大値を超えた際のアラート表示にも対応しています。「労務費」以外にも、工事で使用した材料などの「機器損料」や「経費」の入力なども行えます。また、「二の丸EXv2」と連携することで、「労務費」「経費」などの情報を転記することや、「二の丸EXv2」の予算工数と「Writeレス」の実行工数を比較して、工事の消化率や予算がオーバーしていないかを確認できます。他社の勤怠、給与ソフトで読み込めるCSV出力にも対応しています。 帳票類は、「労務一覧表」、「出勤簿」、「有給休暇一覧」などをPDFやエクセルで出力できます。「Writeレス スマホ入出管理」をライセンス契約することで、作業現場からスマートフォンによる打刻や日報の登録が行えます。
設備業DXポイント
勤怠の締めで、各社員に印刷された勤怠表の中に各自手書きで記入した書類を担当に提出する場合、各社員が毎日日報の登録を行っていないと正確な勤怠として登録することはできません。また、紙に記載された勤怠情報を登録する担当者の負担も相当かかります。予定登録・作業日報・勤怠管理システム 「Writeレス」は、各社員がパソコンやスマートフォンを使って打刻と日報の登録、当日の作業確認などが行え、登録された情報を元に労務時間や有給残などを自動で登録できるので、勤怠担当者の作業を大幅に軽減して正確な勤怠管理が行えます。また、システム上で日報管理が行えるので、その日の入出退状況以外にも作業の内容や注意事項などを管理者が確認することなど行えます。「Writeレス」に登録された情報は、工事と勤怠に関連した各種資料をPDFやエクセルファイルとして出力できるので、社内のペーパーレスにも役立ちます。
機能紹介
工事日報・予定登録
その日の作業日報登録や、今後の工事予定を登録することができます。通常勤務以外にも休日出勤時の打刻にも就業区分を切り替えで制御することができます。
就業時間登録
就業時間の設定を20通りまで登録することができ、「通常出勤」や「休日出勤」などの「定時」「残業」「深残」「法定」などの掛率を設定することができます。
残業管理
「週」「月」「年」ごとに残業時間の最大値を設定して、その時間を超えた場合に黄色や赤色でアラート表示することができます。
休暇管理
「有休」「前休」「後休」などの有給休暇を0.5日単位で管理できます。また、有休残を自動で計算して管理することもできます。
スマートフォン入出退管理
「Writeレス スマホ入出退管理」を導入することで、現場からスマートフォンで入出退の情報を転送することや、その日の作業に関連した注意事項などを確認できます。
入力した労務費・経費を「二の丸EXv２」と連携でき、自動で工事台帳の労務費と経費が変わります。給与システムとの連携は、勤怠情報をCSVに出力して読み込めます。
紹介動画
価格
※詳細については下記お問い合せ先まで
お問い合せ先
石田データサービス株式会社 西日本営業所
TEL：082-577-0091
e-mail：support@idsnet.co.jp
製品URL：https://www.idsnet.co.jp/solution/writeless/
製品問い合わせ：https://www.idsnet.co.jp/request_foam/
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